Home » fr » Activités » Efficacité personnelle » Gestion du temps pour les chefs de projets

Gestion du temps pour les chefs de projet (1 jour)

Public cible

Cet atelier est un addendum à l'atelier "Gestion de projet". 

Objectifs

  • Définir et maintenir des priorités
  • Se servir des dates limites plutôt que de les subir
  • Formuler des objectifs de façon S.M.A.R.T.E.R.
  • Reconnaître les voleurs de temps et les prendre en compte plus consciemment
  • Mieux gérer le stress en se vidant la tête
  • Oublier moins et faire plus grâce à des listes de tâches plus efficaces (p. ex., tableau Scrum)
  • Planifier le travail de façon plus réaliste, en incluant les 'imprévus'
  • Mieux assumer les responsabilités grâce à un meilleur suivi
  • Être plus assertif et dire 'non' de façon constructive (sans utiliser le mot "non")
  • Utiliser de façon plus ciblée les outils modernes d'information et de communication

Durée

Cet atelier ne dure qu'une journée à raison de 6 heures de formation par jour.

Partie 1 : Proactivité

- La proactivité = prendre et garder l'initiative

- Notion de 'Flux' et puissance des rapports d’avancement

- Gérer les dates limites : étapes plus petites, progression plus rapide

- S’attaquer à la procrastination - faites-le maintenant !

- Collaboration : soyez assertif, pas agressif (visez le gagnant-gagnant)

Partie 2 : gestion de l'attention

- Le cerveau réflectif ne sait pas faire du multitâche - pourquoi ne cesse-t-on pas d’essayer ?

- Videz sa tête = noter ; d'accord, mais où et comment ?

- Gérer les distractions et interruptions (technique Pomodoro, mind dump, modèle de décision 4x4)

- Application (1) : la liste de tâches qui fonctionne ! (p. ex., tableau Scrum)

- Application (2) : l'agenda 'visuellement correct' (démonstration en Outlook)